Tips als je in het buitenland gaat studeren of stage lopen

carmenquint • nov. 24, 2021

Tijdens je studieperiode heb je er vast en zeker al eens van gehoord: een stage of minor in het buitenland volgen. Hoewel het wellicht heel eng kan lijken, ga ervoor als dat kan! Het is namelijk een fantastische ervaring. Je moet er wel het een en ander voor regelen. In deze blog lees je meer over de voorbereidingen van een buitenlandse stage of minor.


Na een half jaar in Brussel en later een halfjaar in Australië te hebben doorgebracht, weet ik als geen ander hoeveel voorbereidingen je moet treffen voordat je naar het buitenland vertrekt. Vaak moet je een jaar van tevoren al beginnen met alle voorbereidingen.

Regel je toelating
Als je naar het buitenland wilt tijdens je studie, zul je eerst goed moeten bedenken wat je wilt. Wat wil je leren en waar wil je heen? Universiteiten en hogescholen hebben meestal een internationaal netwerk waardoor zij jouw toelating voor je kunnen regelen. Dit proces verloopt meestal via een contactpersoon van het International Office. Zij zorgen ervoor dat jouw motivatie bij de universiteiten of bedrijven terecht komen. Let erop dat je voor sommige toelatingen een International English Language Testing System (IELTS) moet maken. Dit is een gestandaardiseerde Engelse test. Houd ook altijd een plan B in je achterhoofd voor het geval je niet wordt toegelaten tot jouw eerste keus.

Soms kan het ook zijn dat je dit zelf de toelating moet regelen. Dat heb ik voor mijn onderzoeksperiode in Australië moeten doen. Ik ben toen op zoek gegaan naar onderzoeksprojecten die mij interesseerde. Ik heb de supervisors van elk project een open sollicitatie gemaild. Hierin beschreef ik mijzelf, welk onderzoeksproject ik voor ogen had en hoe lang ik in het buitenland wilde verblijven. Met een goede sollicitatiebrief kom je vaak al een heel eind.

Vraag een beurs aan
Als je besluit om in het buitenland te studeren of stage te lopen tijdens je huidige studie, hoef je geen collegegeld te betalen. Afhankelijk van waar je naartoe wilt en hoe lang, zijn er beursprogramma's waarvan je gebruik kunt maken om je buitenlandse avontuur te financieren. Zo is er de Erasmusbeurs als je tussen de drie en twaalf maanden naar een land in Europa gaat. Die hoogte van de beurs verschilt per land. Daarnaast zijn er specifieke beurzen beschikbaar, bijvoorbeeld voor getalenteerde studenten. Als je afhankelijk van een beurs bent om naar het buitenland te gaan, doe hier dan goed onderzoek naar. Google eens om te zien welke beurs voor jou geschikt is of klop eens aan bij het International Office van jouw schoolinstelling. Let er ook op dat het beursproces soms wat langer duurt, begin hier dus op tijd mee.

Regel je documenten
Als je van plan bent buiten Europa te gaan studeren, heb je een visa nodig. Neem hier uitgebreid de tijd voor. Kijk heel goed wat voor documenten gevraagd worden. Zo kan het zijn dat je bij je zorgverzekering of bank voor een brief moet aankloppen. Regel dit dus op tijd. Het kan namelijk soms best een tijdje kan duren voordat je visa goedgekeurd wordt. Om een indicatie te geven: mijn visa voor Australië werd pas na twee maanden goedgekeurd. Je zult niet alleen je visa moeten regelen, het kan zijn dat je in het buitenland ook nog andere verzekeringen moeten afsluiten. Hier vind je daar meer informatie over. Over de zorgverzekeringen gesproken, vraag ook de EHIC (European Health Insurance Card) aan. Dan krijg je bij tijdelijk verblijf in het buitenland medische zorg als dit nodig is. Je krijgt dan dezelfde vergoeding als bewoners van het land waar je naartoe gaat. Zorg ook dat al je papieren voor de hogeschool of universiteit op orde zijn. Hier krijg je vaak door je International Office ook herinneringen over.

Regel je geldzaken in Nederland
In het buitenland wil je geen geld verspillen, maar eerder uitgeven aan extra biertje met je nieuwe buitenlandse buddy's. Zorg er dus goed voor dat je je geldzaken goed regelt. Dat kan bijvoorbeeld door een onderhuurder zoeken voor je kamer terwijl je in het buitenland verblijft. Stel met je onderhuurder een contract op en maak heldere afspraken over de huur (hoe hoog en wanneer deze betaald moet worden), de borg en wat diegene de tijd dat je weg bent, mag gebruiken. Je kunt ook hier een OV-vergoeding aanvragen voor de tijd dat je in het buitenland verblijft. Je studiefinanciering kan je ook laten doorlopen, als je tenminste blijft ingeschreven voor je Nederlandse opleiding. Vergeet ook je bankrekening niet om te zetten naar internationaal en een creditkaart aan te vragen!

Denk ook aan je telefoon: als je in het buiten Europa verblijft, heb je meestal niets meer aan je mobiel abonnement. Zet je abonnement omlaag – zover dat kan. Als je je telefoontoestel al hebt afbetaald, kun je ook ervoor kiezen je simkaart naar sim only over te zetten. Zo heb je geen vaste lasten aan telefoonkosten, die je niet gebruikt.

Zoek een kamer
In het buitenland op zoek gaan naar een kamer is nogal wat. Ik raad je aan om van tevoren al goed af te wegen wat je zoekt en wat je wilt uitgeven per maand. De huren in het buitenland kunnen namelijk heel hoog liggen. Kijk vooral ook of jouw universiteit of hogeschool huisvesting voor internationale studenten regelt. Dat scheelt je al een hoop werk. Mocht dit niet het geval zijn, zul je zelf op zoek moeten. De eerste tip die ik aan je kan meegeven: word lid van Facebookgroepen. Met een beetje zoek en speurwerk zit je zo in een paar groepen van (internationale) studenten die op zoek zijn naar onderhuurders. Wat ook kan, is een hostel/AirBnB boeken voor de eerste week (of paar weken) en dan zelf actief op zoek gaan naar een kamer in je nieuwe omgeving.

Wat je in de eerste week van je verblijf moet regelen
In Europa geldt dit met internationaal roaming niet meer, maar als je van plan bent in een niet-Europees land te verblijven zul je een nieuw nummer moeten aanvragen bij een provider. Je kunt van tevoren al onderzoek doen welke providers het beste pakket voor jou aanbieden. Als student kom je meestal nog wel goede dealtjes tegen. Maak hier gebruik van. Laat ook bij zorgverzekeraars doorschemeren dat je student bent. Meestal hebben zij een internationaal studentenverzekering die ze kunnen aanbieden tegen een lager tarief. Ga je naar een land waar ze niet met de euro betalen? Dan kan het zijn dat je niet altijd met je bankpas kan betalen, vaak alleen met je creditkaart. Om hoge transactiekosten te voorkomen, kun je daarom ervoor kiezen een buitenlandse bankrekening te openen. Om je geld over te zetten van je Nederlandse naar je nieuwe buitenlandse bankrekening kun je gebruik maken van Transferwise. Dit is een service die hele lage transactiekosten rekent (lager dan banken) en veel sneller opereert. Via dit linkje kun je je hiervoor aanmelden en internationaal geld overmaken. Check ook even of al je opladers passen in de stopcontacten van het land waar je heen gaat of dat je nog een opzetblokje moet kopen. Als je gaat studeren in het buitenland, wordt er vaak ook een dag of een week georganiseerd voor internationals. Ga hier ook heen, hier krijg je namelijk handige informatie over bijvoorbeeld het ontvangen van je studentenpas.

Als je al deze tips bent doorlopen, ben je helemaal goed voorbereid en zit er op je nieuwe verblijfplaats niets meer op dan een potje genieten van je buitenlandervaring. Veel plezier!



Het overwinnen van faalangst
door carmenquint 25 feb., 2022
Eerste hulp bij faalangst! Tips om je faalangst te overwinnen, lees je hier.
Man die verward naar zijn handleiding kijkt.
door carmenquint 09 okt., 2021
Netwerken. You love it or you hate it. Echter is het helemaal niet zo eng. Lees hier hoe jij een ster wordt in netwerken.
Vrouw vraagt zich af hoe ze productiever wordt
door carmenquint 15 sep., 2021
Soms heb je van die dagen dat er allerlei last minute taken langs je oren vliegen. Het kan dan zomaar gebeuren dat je hoofd helemaal vol raakt van al dat takengeweld. Hoe kun je er voor zorgen dat je toch productief blijft? Hier zijn vijf tools waar ik bij zweer om weer even rust in je hoofd te krijgen om je to do lijstje op orde te krijgen.
Boek GRIP Rick Pastoor
door carmenquint 24 mei, 2021
Slimmer werken, dat willen we allemaal wel. Dat dacht Rick Pastoor, binnenbaas van Blendle, ook. In dit boek beschrijft hij zijn persoonlijke aanpak waarmee hij rust en richting aanbrengt in zijn werkweek. En die aanpak is nog verrassend praktisch ook. Waar het op neerkomt? Door je mailbox, takenlijst en agenda slimmer te gebruiken heb jij meer ruimte in je hoofd om al je levensdromen uit te voeren. Is het echt zo simpel? Lees hieronder mijn recensie.
door carmenquint 17 jun., 2020
8 juni 2020 – De Landelijke Studentenvakbond (LSVb) en FNV Young & United lanceren vandaag een online raadpleging onder alle studenten over de toekomst van het leenstelsel. In de raadpleging wordt studenten gevraagd wat zij als alternatief systeem van studiefinanciering willen. De bonden roepen alle studenten op om hun mening te geven. Op de Dag van het Alternatief (26 juni a.s.) zullen de uitkomsten gepresenteerd worden aan de politiek. Vorig jaar al werd duidelijk dat een meerderheid van de Tweede Kamer het huidige leenstelsel niet meer steunt. De vraag is echter hoe het alternatief eruit komt te zien. Bas van Weegberg, voorzitter FNV Young & United: “Tot nu toe wordt alleen maar óver studenten gesproken. Met deze raadpleging geven wij studenten de kans om te vertellen wat zij zelf een goed alternatief voor het leenstelsel vinden.” Om studenten optimaal inspraak te geven, wordt bij vrijwel alle stellingen informatie aangeboden om tot een weloverwogen besluit te kunnen komen, bijvoorbeeld hoeveel studenten daadwerkelijk lenen, hoeveel een kamer kost en wat voor veranderingen merkbaar zijn sinds de invoering van het leenstelsel. De kern van de raadpleging bestaat uit 21 dilemma’s, je antwoorden hierop wijzen ze in de richting van een oplossing voor het leenstelsel. Studenten worden bevraagd op thema’s als schuld, welzijn, functie van onderwijs, toekomst en zelfstandigheid. Het platform is vormgegeven in samenwerking met KiesKompas, die haar software voor de raadpleging ter beschikking stelt. Met hen, meerdere hoogleraren en een panel van studenten is een zorgvuldige controle uitgevoerd om de neutraliteit van de raadpleging te waarborgen, zodat studenten daadwerkelijk zelf richting kunnen bepalen. Na het invullen van de stellingen krijgen deelnemers de kans om aan te geven wat voor hen de randvoorwaarden zijn van een nieuw studiefinancieringssysteem. De bonden roepen studenten op om massaal gebruik te maken van de mogelijkheid om input te geven. Alex Tess Rutten, voorzitter van de Landelijke Studentenvakbond (LSVb): “Of je nu vóór of tegen het leenstelsel bent, zorg dat je je uitspreekt. Ook als je niet het gevoel hebt dat je al voldoende weet over het leenstelsel en de basisbeurs: we hebben ervoor gezorgd dat er veel achtergrondinformatie beschikbaar is op het platform, zodat je je vooraf kunt laten informeren. We zijn op zoek naar een oplossing die draagvlak heeft onder studerend Nederland.” De uitkomst van de raadpleging, inclusief uitwerkingen van mogelijke oplossingsrichtingen, wordt op 26 juni tijdens de Dag van het Alternatief gepresenteerd aan politici van alle politieke partijen. Deze presentatie is ook online te volgen. Meer informatie over de presentatie van de resultaten wordt verstuurd aan alle deelnemers van de raadpleging, en bekend gemaakt via de campagnewebsite, www.nietmijnschuld.nl. #NietMijnSchuld De raadpleging wordt georganiseerd in het kader van de lopende campagne #NietMijnSchuld. Afgelopen maanden hebben tienduizenden studenten zich in deze campagne uitgesproken tegen het leenstelsel. Zo’n 36.000 studenten tekenden de petitie van #NietMijnSchuld die oproept tot afschaffing van het leenstelsel. Via deze raadpleging vragen de LSVb en FNV Young & United studenten wat studenten wél willen. De raadpleging is in te vullen via raadpleging.nietmijnschuld.nl. Op de pagina van de raadpleging is ook een verantwoording te vinden van de gehanteerde methodiek en de gepresenteerde cijfers.
structuurjunkie planner
door carmenquint 19 mei, 2020
Je wilt zoveel doen, maar hebt nergens écht tijd voor. Je voelt je onrustig en gehaast omdat 's avonds je takenlijstje nog niet af is. Ik besloot er gelijk wat aan te doen en schafte de plantraining met gratis planner van Structuurjunkie aan.
radio on air
door carmenquint 15 mei, 2020
Ik was twee keer te horen op Radio 1 over de banenmarkt en inkomensverlies tijdens de coronacrisis onder studenten en net afgestudeerden.
meisje zit op bed met mok in de hand
door carmenquint 08 mei, 2020
Door corona zitten we al een tijd thuis. Ik gebruikte deze tijd om meer te reflecteren op hoe ik in elkaar zit. Dit zijn de vijf dingen die ik heb geleerd over mijzelf.
meisje die krant leest op zoek naar vacatures
door carmenquint 28 apr., 2020
Een sollicitatiegesprek scoren is nog niet zo makkelijk. Nu ik zelf als verse starter de arbeidsmarkt op kom tijdens deze coronacrisis, merk ik hoe belangrijk het is jezelf te laten zien. Daarom vandaag tips die helpen om dat ene sollicitatiegesprek te scoren.
door carmenquint 07 apr., 2020
Ik herinner mijn eerste vergadering nog. Ik was net benoemd tot voorzitter van Studentenvakbond AKKU. Ik zat met mijn nieuwe bestuur in een café om alle agendapunten door te nemen. Het was een zeer gezellige middag maar een hoop agendapunten waren verschoven naar de volgende vergadering. We waren er simpelweg niet aan toegekomen. In de laatste jaren heb ik een boel geleerd over efficiënt vergaderen en ik deel graag mijn tips met je. In deze blogpost ga ik in op wat er vóór de vergadering al moet gebeuren om deze efficiënt te laten verlopen. Maak gebruik van agendapunten Gebruik maken van een agenda klinkt voor sommigen wellicht als verloren tijd. Maar het geeft de structuur die ervoor zorgt dat je vergadering niet uit de bocht schiet. Stel een notulist aan (of doe het zelf!) en laat collega’s hun agendapunten de avond voor de vergadering doorsturen naar deze persoon. Let op: alleen het onderwerp dat zij willen bespreken insturen, voldoet niet. Hier moet ook een samenvatting aan worden toegevoegd. Deze mag (moet zelfs) kort zijn. Twee à drie zinnen zijn prima. Laat je collega’s ook nadenken of het onderwerp als informerend, opiniërend of besluitvormend moet worden ingebracht. • Informerende agendapunten zijn punten waarvan een collega graag de rest van de vergadering op de hoogte stellen van een bepaalde zaak. • Opiniërende agendapunten zijn punten die discussie vereisen. Voor deze punten is de mening van anderen vereist. Deze punten zijn discussiepunten. • Als er knopen moeten worden doorgehakt, gebruik je besluitvormende agendapunten. Deze moeten nú of z.s.m. besloten worden. Vaak is hier een opiniërend agendapunt in een eerdere vergadering aan vooraf gegaan. Opstellen van een agenda Stel de agenda (als notulist) op. Er zijn een aantal zaken waar hierbij op gelet moeten worden: het ordenen van de agendapunten en het format. Orden de agendapunten De notulist sprokkelt alle agendapunten bijeen en geeft bij elk agendapunt aan hoe lang dit agendapunt aan bod mag komen tijdens de vergadering. Houd hierbij rekening met de verschillende soorten agendapunten. Informerende agendapunten hoeven vaak niet zoveel tijd te kosten. Echter bij opiniërende en besluitvormende agendapunten worden meerdere meningen meegenomen om tot een goede discussie of besluitvorming te komen. Deze punten hebben hierdoor vaak meer tijd nodig voordat dit punt afgerond kan worden. Er kan gekozen worden om de agenda in te delen van urgent naar minder urgent. Dit betekent dat eerst alle besluitvormende agendapunten besproken worden voordat de opiniërende en informerende agendapunten aan bod komen. Echter kan de agenda ook worden ingedeeld per thema. Wat het beste werkt, verschilt per organisatie. Let er wel op dat aan het eind van de vergadering mensen vaker minder aandacht hebben. Sluit dan ook je agenda niet af met de meest belangrijke, besluitvormende agendapunten. Verwerk de agendapunten in een format Werk met een format en houd dat aan. Dat maakt het overzichtelijk. Maak meteen bovenaan de pagina duidelijk om welke vergadering het gaat, wanneer en waar deze plaats vindt en wie er deel uitmaken van de vergadering. Mochten collega’s al weten dat zij afwezig zijn, kan dit al genoteerd worden.
Ik wil meer lezen!
Share by: