Word productief met deze vijf tools

carmenquint • sep. 15, 2021

Soms heb je van die dagen dat er allerlei last minute taken langs je oren vliegen. Het kan dan zomaar gebeuren dat je hoofd helemaal vol raakt van al dat takengeweld. Hoe kun je er voor zorgen dat je toch productief blijft? Hier zijn vijf tools waar ik bij zweer om weer even rust in je hoofd te krijgen om je to do lijstje op orde te krijgen.

1. Je hoofd leeg met Trello
Deze one-time favourite gebruik ik inmiddels al jaren. Ik leerde deze tool kennen toen ik als voorzitter aan de slag ging bij een huurteam. Het aanmaken van borden, kolommen en takenlijstjes mét deadline is perfect om je verschillende to do's te scheiden van elkaar. Maar ook om te brainstormen en ideeën uit je hoofd snel te parkeren tijdens een andere taak. Daarnaast kun je ook anderen toevoegen aan borden om samen aan taken te werken. Voor mij werkt deze app en website ideaal. Of het nu is om een overzicht te krijgen van mijn werk, wat nog nodig is in huis, persoonlijke (ontwikkel)taken of welke films mijn vriend en ik al gezien hebben: met Trello kan het allemaal.

2. Krijg grip op je tijd met Toggl
Zeg eens eerlijk: weet je hoeveel tijd één bepaalde taak duurt? Tot op de minuut? Tijdens het nakijken gokte ik eerst altijd van tevoren hoeveel tijd ik nodig had en probeerde me daaraan te houden per toetsproduct. Echter is er niets vervelend dan als je dat verkeerd inschat en je met (lichte) tegenzin door hebt hoe lang het nog gaat duren. Daarom ben ik met Toggl gaan klokken hoe lang mijn taken duren. Een groot portfolio nakijken? 30 minuten. Een document doornemen of cijfers invoeren? Vijf minuten. Het helpt je niet alleen om (later) efficiënter te plannen, je gaat er ook nog eens efficiënter door werken. Immers, de timer staat aan. Dan ga je niet even Instagram scrollen tussendoor.

3. Leer focussen met Forest
Word je vaak afgeleid door je telefoon? Gebruik dan de app Forest. Je bedenkt hoe lang je je wilt (of moet) focussen en voor die tijd zet je een timer. Als je in de tussentijd niet je telefoon erbij pakt, plant je een boom. Als je wél je telefoon gaat gebruiken, sterft je boom. Als je een boomt hebt laten groeien, komt deze terecht in je bos. Het mooiste van alles? Je verdient munten met het planten van bomen en het behalen van bepaalde achievements. Met deze munten kun je ook een échte boom planten bij een partner van Forest. Zo maak je met jouw focus ook nog eens de wereld een stukje mooier.

4. Timer met Tomato Timer
Als je groot fan bent van de Pomodoro techniek, dan ken je deze site wellicht al. Je werkt 25 minuten aan een taak en dan heb je even pauze. Ik moet zeggen dat 25 minuten in mijn werk als docent niet altijd lukt, maar als ik wel een dag thuis werk, pak ik deze erbij. Via de Tomato Timer kun je een timer op 25 minuten zetten. Als het signaal klinkt, kun je kiezen voor een kortere pauze (vijf) of een langere pauze (10 minuten) kiezen. Zo blijf je geconcentreerd werken aan elke taak.

5. Zet die lekkere playlist aan!
Als ik aan een taak werk waar ik creatief voor kan zijn, denk aan lessen voorbereiden, dan werkt werken met muziek voor mij echt het beste. Daarom zien mensen me vaak genoeg met mijn oortjes of roze koptelefoon mee tikken op de maat. Ik houd zelf van uptempo en meezingnummers tijdens het werken, die veelvuldig in mijn eigen afspeellijst te vinden zijn. Werken meezingnummers niet voor jou? Deze sad lofi beats to sleep, study, relax and chill to playlist is ook een hele fijne op je oren om je to do's af te vinken.







Het overwinnen van faalangst
door carmenquint 25 feb., 2022
Eerste hulp bij faalangst! Tips om je faalangst te overwinnen, lees je hier.
Vrouw staat blij voor de Vrije Universiteit van Brussel
door carmenquint 24 nov., 2021
Tijdens je studieperiode heb je er vast en zeker al eens van gehoord: een stage of minor in het buitenland volgen. Hoewel het wellicht heel eng kan lijken, ga ervoor als dat kan! Het is namelijk een fantastische ervaring. Je moet er wel het een en ander voor regelen. In deze blog lees je meer over de voorbereidingen van een buitenlandse stage of minor.
Man die verward naar zijn handleiding kijkt.
door carmenquint 09 okt., 2021
Netwerken. You love it or you hate it. Echter is het helemaal niet zo eng. Lees hier hoe jij een ster wordt in netwerken.
Boek GRIP Rick Pastoor
door carmenquint 24 mei, 2021
Slimmer werken, dat willen we allemaal wel. Dat dacht Rick Pastoor, binnenbaas van Blendle, ook. In dit boek beschrijft hij zijn persoonlijke aanpak waarmee hij rust en richting aanbrengt in zijn werkweek. En die aanpak is nog verrassend praktisch ook. Waar het op neerkomt? Door je mailbox, takenlijst en agenda slimmer te gebruiken heb jij meer ruimte in je hoofd om al je levensdromen uit te voeren. Is het echt zo simpel? Lees hieronder mijn recensie.
door carmenquint 17 jun., 2020
8 juni 2020 – De Landelijke Studentenvakbond (LSVb) en FNV Young & United lanceren vandaag een online raadpleging onder alle studenten over de toekomst van het leenstelsel. In de raadpleging wordt studenten gevraagd wat zij als alternatief systeem van studiefinanciering willen. De bonden roepen alle studenten op om hun mening te geven. Op de Dag van het Alternatief (26 juni a.s.) zullen de uitkomsten gepresenteerd worden aan de politiek. Vorig jaar al werd duidelijk dat een meerderheid van de Tweede Kamer het huidige leenstelsel niet meer steunt. De vraag is echter hoe het alternatief eruit komt te zien. Bas van Weegberg, voorzitter FNV Young & United: “Tot nu toe wordt alleen maar óver studenten gesproken. Met deze raadpleging geven wij studenten de kans om te vertellen wat zij zelf een goed alternatief voor het leenstelsel vinden.” Om studenten optimaal inspraak te geven, wordt bij vrijwel alle stellingen informatie aangeboden om tot een weloverwogen besluit te kunnen komen, bijvoorbeeld hoeveel studenten daadwerkelijk lenen, hoeveel een kamer kost en wat voor veranderingen merkbaar zijn sinds de invoering van het leenstelsel. De kern van de raadpleging bestaat uit 21 dilemma’s, je antwoorden hierop wijzen ze in de richting van een oplossing voor het leenstelsel. Studenten worden bevraagd op thema’s als schuld, welzijn, functie van onderwijs, toekomst en zelfstandigheid. Het platform is vormgegeven in samenwerking met KiesKompas, die haar software voor de raadpleging ter beschikking stelt. Met hen, meerdere hoogleraren en een panel van studenten is een zorgvuldige controle uitgevoerd om de neutraliteit van de raadpleging te waarborgen, zodat studenten daadwerkelijk zelf richting kunnen bepalen. Na het invullen van de stellingen krijgen deelnemers de kans om aan te geven wat voor hen de randvoorwaarden zijn van een nieuw studiefinancieringssysteem. De bonden roepen studenten op om massaal gebruik te maken van de mogelijkheid om input te geven. Alex Tess Rutten, voorzitter van de Landelijke Studentenvakbond (LSVb): “Of je nu vóór of tegen het leenstelsel bent, zorg dat je je uitspreekt. Ook als je niet het gevoel hebt dat je al voldoende weet over het leenstelsel en de basisbeurs: we hebben ervoor gezorgd dat er veel achtergrondinformatie beschikbaar is op het platform, zodat je je vooraf kunt laten informeren. We zijn op zoek naar een oplossing die draagvlak heeft onder studerend Nederland.” De uitkomst van de raadpleging, inclusief uitwerkingen van mogelijke oplossingsrichtingen, wordt op 26 juni tijdens de Dag van het Alternatief gepresenteerd aan politici van alle politieke partijen. Deze presentatie is ook online te volgen. Meer informatie over de presentatie van de resultaten wordt verstuurd aan alle deelnemers van de raadpleging, en bekend gemaakt via de campagnewebsite, www.nietmijnschuld.nl. #NietMijnSchuld De raadpleging wordt georganiseerd in het kader van de lopende campagne #NietMijnSchuld. Afgelopen maanden hebben tienduizenden studenten zich in deze campagne uitgesproken tegen het leenstelsel. Zo’n 36.000 studenten tekenden de petitie van #NietMijnSchuld die oproept tot afschaffing van het leenstelsel. Via deze raadpleging vragen de LSVb en FNV Young & United studenten wat studenten wél willen. De raadpleging is in te vullen via raadpleging.nietmijnschuld.nl. Op de pagina van de raadpleging is ook een verantwoording te vinden van de gehanteerde methodiek en de gepresenteerde cijfers.
structuurjunkie planner
door carmenquint 19 mei, 2020
Je wilt zoveel doen, maar hebt nergens écht tijd voor. Je voelt je onrustig en gehaast omdat 's avonds je takenlijstje nog niet af is. Ik besloot er gelijk wat aan te doen en schafte de plantraining met gratis planner van Structuurjunkie aan.
radio on air
door carmenquint 15 mei, 2020
Ik was twee keer te horen op Radio 1 over de banenmarkt en inkomensverlies tijdens de coronacrisis onder studenten en net afgestudeerden.
meisje zit op bed met mok in de hand
door carmenquint 08 mei, 2020
Door corona zitten we al een tijd thuis. Ik gebruikte deze tijd om meer te reflecteren op hoe ik in elkaar zit. Dit zijn de vijf dingen die ik heb geleerd over mijzelf.
meisje die krant leest op zoek naar vacatures
door carmenquint 28 apr., 2020
Een sollicitatiegesprek scoren is nog niet zo makkelijk. Nu ik zelf als verse starter de arbeidsmarkt op kom tijdens deze coronacrisis, merk ik hoe belangrijk het is jezelf te laten zien. Daarom vandaag tips die helpen om dat ene sollicitatiegesprek te scoren.
door carmenquint 07 apr., 2020
Ik herinner mijn eerste vergadering nog. Ik was net benoemd tot voorzitter van Studentenvakbond AKKU. Ik zat met mijn nieuwe bestuur in een café om alle agendapunten door te nemen. Het was een zeer gezellige middag maar een hoop agendapunten waren verschoven naar de volgende vergadering. We waren er simpelweg niet aan toegekomen. In de laatste jaren heb ik een boel geleerd over efficiënt vergaderen en ik deel graag mijn tips met je. In deze blogpost ga ik in op wat er vóór de vergadering al moet gebeuren om deze efficiënt te laten verlopen. Maak gebruik van agendapunten Gebruik maken van een agenda klinkt voor sommigen wellicht als verloren tijd. Maar het geeft de structuur die ervoor zorgt dat je vergadering niet uit de bocht schiet. Stel een notulist aan (of doe het zelf!) en laat collega’s hun agendapunten de avond voor de vergadering doorsturen naar deze persoon. Let op: alleen het onderwerp dat zij willen bespreken insturen, voldoet niet. Hier moet ook een samenvatting aan worden toegevoegd. Deze mag (moet zelfs) kort zijn. Twee à drie zinnen zijn prima. Laat je collega’s ook nadenken of het onderwerp als informerend, opiniërend of besluitvormend moet worden ingebracht. • Informerende agendapunten zijn punten waarvan een collega graag de rest van de vergadering op de hoogte stellen van een bepaalde zaak. • Opiniërende agendapunten zijn punten die discussie vereisen. Voor deze punten is de mening van anderen vereist. Deze punten zijn discussiepunten. • Als er knopen moeten worden doorgehakt, gebruik je besluitvormende agendapunten. Deze moeten nú of z.s.m. besloten worden. Vaak is hier een opiniërend agendapunt in een eerdere vergadering aan vooraf gegaan. Opstellen van een agenda Stel de agenda (als notulist) op. Er zijn een aantal zaken waar hierbij op gelet moeten worden: het ordenen van de agendapunten en het format. Orden de agendapunten De notulist sprokkelt alle agendapunten bijeen en geeft bij elk agendapunt aan hoe lang dit agendapunt aan bod mag komen tijdens de vergadering. Houd hierbij rekening met de verschillende soorten agendapunten. Informerende agendapunten hoeven vaak niet zoveel tijd te kosten. Echter bij opiniërende en besluitvormende agendapunten worden meerdere meningen meegenomen om tot een goede discussie of besluitvorming te komen. Deze punten hebben hierdoor vaak meer tijd nodig voordat dit punt afgerond kan worden. Er kan gekozen worden om de agenda in te delen van urgent naar minder urgent. Dit betekent dat eerst alle besluitvormende agendapunten besproken worden voordat de opiniërende en informerende agendapunten aan bod komen. Echter kan de agenda ook worden ingedeeld per thema. Wat het beste werkt, verschilt per organisatie. Let er wel op dat aan het eind van de vergadering mensen vaker minder aandacht hebben. Sluit dan ook je agenda niet af met de meest belangrijke, besluitvormende agendapunten. Verwerk de agendapunten in een format Werk met een format en houd dat aan. Dat maakt het overzichtelijk. Maak meteen bovenaan de pagina duidelijk om welke vergadering het gaat, wanneer en waar deze plaats vindt en wie er deel uitmaken van de vergadering. Mochten collega’s al weten dat zij afwezig zijn, kan dit al genoteerd worden.
Ik wil meer lezen!
Share by: